лист контроля / импорт

Сопровождение маркировки импортных поставок

Разбираем конкретную партию до отгрузки и помогаем связать товар, документы, коды, фабрику или склад и ввод в оборот.

Ответим по составу работ после просмотра данных партии.

маршрут партии / 01

Контрольная карта

Один список проверок до того, как партия окажется на складе или в продаже.

Товар

SKU и состав партии

Документы

УПД, ЭДО и соответствие

Коды

DataMatrix и файлы

Фабрика / склад

Нанесение и приёмка

Ввод в оборот

Проверка первого запуска

статус: проверяем до отгрузки и после первой приёмки

Когда нужен разбор

Партия уже в работе, а ответов по маркировке всё ещё нет

Товар едет из-за границы, но непонятно, что подготовить до выпуска.

В карточках и документах разные GTIN, названия или характеристики.

Фабрика просит макет и файл кодов, а контрольного образца нет.

Первая поставка прошла с ошибкой, и нужно найти расхождение в цепочке.

Шесть контрольных шагов

Что проверяем вместе

лист 01—06
01

Разбираем состав поставки

Собираем список товаров, SKU, характеристик, страны происхождения и планируемого маршрута. Определяем, какие позиции могут попасть под маркировку и какие сведения нужны для проверки.

На выходе: Таблица состава партии с вопросами по спорным позициям.

02

Проверяем карточки и товарные группы

Сверяем GTIN, описание, упаковку и принадлежность к товарной группе. Отдельно смотрим сроки для новых товаров, остатков и поставок, которые уже находятся в пути.

На выходе: Список позиций, для которых нужны коды, документы или уточнение.

03

Готовим данные и файлы для кодов

Помогаем определить нужное количество кодов, формат файлов и требования к этикетке. Проверяем, чтобы код, товар и упаковка не расходились между собой.

На выходе: План заказа, загрузки и проверки кодов маркировки.

04

Связываем фабрику, типографию и склад

Фиксируем, где наносят DataMatrix, кто передаёт макеты и файлы, а кто принимает готовую партию. Для поставки из-за границы заранее согласуем контрольный образец.

На выходе: Понятный маршрут от упаковки до первой приёмки в России.

05

Сверяем документы и цифровой след

Проверяем связку между товаром, кодами, УПД, ЭДО и перевозочными документами в пределах согласованной задачи. Для партии до таможенного выпуска отмечаем задачи по ввозу, а для выпущенного товара — действия до ввода в оборот. Для импортных позиций отдельно отмечаем вопросы по РОП и подтверждению соответствия.

На выходе: Перечень расхождений и действий для выбранного сценария поставки.

06

Сопровождаем запуск партии

Проверяем контрольную печать, первые сканирования и ошибки при передаче сведений. После запуска составляем чек-лист для следующих поставок.

На выходе: Чек-лист приёмки и порядок действий при типовых сбоях.

Результат разбора

У вас остаётся рабочий порядок действий по конкретной партии

  • таблица позиций и спорных мест
  • план по кодам, макетам и контрольной печати
  • список расхождений в документах и цифровом следе
  • чек-лист первой приёмки и следующих поставок

Стоимость

Сначала разбираем поставку, потом считаем работу

Стоимость рассчитывается после разбора состава партии, товарных групп и объёма работ: учитываем количество SKU, поставок, макетов, кодов и нужный уровень сопровождения.

Пришлите состав партии и текущий статус. Вернёмся с перечнем вопросов и понятным объёмом работ.

Границы сопровождения

Мы не выступаем таможенным представителем и не подаём декларации от имени импортёра.

Мы не орган сертификации и не выдаём сертификаты или декларации о соответствии.

Мы не выступаем экологическим консультантом и не заменяем расчёт обязательств по РОП.

Мы не даём гарантий выпуска товара, отсутствия штрафов или принятия документов государственными системами.

Вопросы

Частые вопросы

С какими товарами вы помогаете импортёрам?

Сначала смотрим на конкретный состав поставки и товарные группы. Это может быть одежда, обувь, игрушки, косметика, бытовая химия, бакалея, медицинские изделия и другая продукция, для которой действуют отдельные правила. По одной общей фразе о товаре срок и порядок маркировки не определяем.

Можно обратиться, если товар уже едет из-за границы?

Да. Пришлите список позиций, упаковку, страну происхождения и текущий статус поставки. Мы выделим срочные вопросы: коды, этикетки, документы, остатки и передачу сведений до ввода товара в оборот.

Вы заказываете коды маркировки за импортёра?

Нет, заказ кодов выполняется в вашем контуре «Честного знака» или у уполномоченного участника. Мы помогаем подготовить данные, проверить файл и связать код с конкретным товаром и упаковкой.

Поможете согласовать нанесение кодов на фабрике?

Да, в рамках сопровождения поставки подготовим требования к макету, образцу и передаче файлов. Решение о способе нанесения и контроль на стороне фабрики остаются за импортёром и его подрядчиками.

Входит ли в сопровождение сертификация и таможенное оформление?

Нет. Мы не выступаем таможенным представителем, не оформляем декларации за клиента и не заменяем орган сертификации. Можем подсветить документы и вопросы, которые нужно передать профильному специалисту.

Сколько стоит сопровождение импортной поставки?

Стоимость рассчитывается после разбора состава партии, товарных групп и объёма работ. До этого фиксированную цену не называем: на неё влияют количество SKU, поставок, макетов и кодов.