УПД для Wildberries в Честный Знак: как отправить в 2026 году

Продаёте маркированные товары на Wildberries по модели FBW? Тогда после каждой поставки на склад вам нужно передать УПД в Честный Знак. Без этого документа коды маркировки «зависнут» — вы не сможете корректно вывести их из оборота при продаже и рискуете получить штраф до 300 000 ₽.

В статье — три способа отправки УПД: бесплатный через ЭДО Лайт, через 1С с оператором ЭДО и автоматический через сервис KleyKod.

Что такое УПД и зачем передавать его в Честный Знак

УПД (универсальный передаточный документ) фиксирует передачу товара от продавца к покупателю. С 1 января 2026 года старые электронные форматы ТОРГ-12 и актов отключены — компании в ЭДО обязаны перейти на формат УПД.

Для маркированных товаров в УПД добавляется ещё один слой: коды маркировки (КИЗ). Когда вы передаёте товар на склад Wildberries, эти коды «привязаны» к вам как владельцу. Чтобы вы могли корректно вывести коды из оборота после продажи, нужно сначала передать УПД через систему электронного документооборота.

На Wildberries этот документ называется УПД ДОП (функция «ДОП» — документ отгрузки). Он выставляется к акту приёмки, который WB формирует после приёмки товара на склад.

Штрафы за непередачу УПД

С 1 марта 2026 года в КоАП появилась статья 15.12.1 — автоматическое назначение штрафов на основе данных касс и системы маркировки. Раньше штрафы назначались вручную, по проверкам. Теперь система делает это сама.

Штрафы за непередачу сведений в Честный Знак:

• ИП: от 1 000 до 10 000 ₽
• Юрлица: от 50 000 до 100 000 ₽

За оборот товаров без маркировки:

• ИП: 5 000–10 000 ₽ + конфискация товара
• Юрлица: 50 000–300 000 ₽ + конфискация товара

FBW vs FBS: кому нужен УПД

FBW (склад Wildberries): Вы передаёте товар на склад WB → отправляете УПД ДОП → после продажи вы сами выводите КИЗ из оборота в Честном Знаке по отчётам WB.

FBS (свой склад): УПД ДОП для Wildberries не нужен. Вы сами выводите коды из оборота через Честный Знак при каждой продаже.

Дальше в статье — про FBW, потому что именно здесь продавцы чаще всего спотыкаются.

Что нужно для отправки УПД в Честный Знак

1. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Без неё вход в Честный Знак и подписание УПД невозможны. Руководитель ИП или директор ООО получает УКЭП в УЦ ФНС бесплатно — нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Посещение личное. Токен (USB-носитель) стоит 1 300–3 100 ₽, но Сбер и ВТБ дают его бесплатно при открытии расчётного счёта.

2. Регистрация в Честном Знаке (ГИС МТ). Если ещё не зарегистрированы — сделайте это с УКЭП на сайте честныйзнак.рф.

3. Акт приёмки из ЛК Wildberries. После приёмки товара на склад WB формирует акт с перечнем принятых КИЗ. Скачать: «Поставки» → нужная поставка → «Скачать акт приёмки» (файл Excel).

4. Реквизиты контрагента WB — ООО «РВБ», ИНН 9714053621.

Способ 1: Через ЭДО Лайт в личном кабинете Честного Знака

ЭДО Лайт — бесплатный сервис электронного документооборота, встроенный прямо в личный кабинет Честного Знака. Разработал его ЦРПТ (оператор системы маркировки). Подходит для ИП и небольших компаний с малым объёмом поставок.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет Честного Знака (честныйзнак.рф) с УКЭП
2. Перейдите в раздел «Документы» → «ЭДО Лайт»
3. Нажмите «Создать документ» → «УПД»
4. Заполните данные контрагента: ООО «РВБ», ИНН 9714053621
5. Добавьте товарные позиции с кодами маркировки из акта приёмки WB
6. Подпишите документ УКЭП
7. Отправьте

Плюсы:

• Бесплатно, без ограничений по количеству документов
• Не нужно подключать внешнего оператора ЭДО
• Работает через браузер и мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес»
• Поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами

Минусы:

• Ручной ввод данных — на каждый УПД уходит 15–30 минут
• Только формализованные документы с кодами маркировки
• Обмен возможен только с контрагентами в системе ЧЗ
• Нет интеграции с 1С и другими учётными системами

С 1 апреля 2025 года ЭДО Лайт принимает только новый формат УПД по Приказу ФНС ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Старый формат отключён.

Способ 2: Через 1С и оператора ЭДО

Если у вас 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) — УПД можно формировать прямо из учётной системы. 1С имеет встроенный модуль для работы с маркировкой и передачи документов через операторов ЭДО.

Популярные операторы и тарифы:

Входящие документы у всех операторов — бесплатно.

Плюсы:

• Интеграция с бухгалтерией — УПД сразу попадает в учёт
• Автозаполнение реквизитов контрагентов
• Подходит тем, кто уже работает в 1С

Минусы:

• Нужна настройка интеграции 1С с WB (через API или сторонние модули)
• Платный оператор ЭДО
• Коды маркировки из акта приёмки WB нужно переносить вручную или настраивать импорт
• Для малых объёмов — избыточно

Способ 3: Автоматически через KleyKod

KleyKod запускает автоматическую отправку УПД в апреле 2026. Принцип: загружаете акт приёмки Wildberries (Excel) — система сама формирует УПД с кодами маркировки и отправляет через ЭДО Лайт. Без ручного ввода.

Что внутри:

• Автоматический разбор акта приёмки — извлечение КИЗ, реквизитов, товарных позиций
• Формирование УПД в актуальном формате (Приказ ФНС ЕД-7-26/970@)
• Валидация данных перед отправкой
• Подписание УКЭП прямо в браузере
• Отправка в Честный Знак через ЭДО Лайт

Первые 3 УПД — бесплатно. Далее от 99 ₽ за документ.

Оставить заявку на ранний доступ →

Какие товары на Wildberries требуют УПД с маркировкой

В 2026 году маркировка распространяется на 21 категорию. Среди тех, что часто продают на WB:

• Одежда и обувь
• Постельное бельё
• Духи и туалетная вода
• Молочная продукция
• БАД и антисептики
• Шины
• Питьевая вода
• Пиво (с 2025)
• Моторные масла (с декабря 2025)

Новые категории 2026:

• Кондитерские изделия (первый этап — с 1 марта 2026)
• Косметика (разрешительный режим)
• Строительные материалы (с 1 декабря 2025)
• Радиоэлектроника, детские товары, консервы, корма для животных

Полный список обновляется на честныйзнак.рф. Если ваш товар в списке и вы работаете по FBW — УПД после поставки обязателен.

Сравнение способов отправки

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит отправка УПД через ЭДО Лайт?

Через ЭДО Лайт — бесплатно, без ограничений по количеству документов. Через KleyKod — от 99 ₽ за УПД с автоформированием из акта приёмки. Первые 3 отправки бесплатно.

Нужна ли УКЭП для отправки УПД?

Да. УКЭП обязательна для входа в Честный Знак и подписания УПД. Получить можно бесплатно в УЦ ФНС (нужен личный визит с паспортом). Токен стоит 1 300–3 100 ₽.

Какой срок для передачи УПД после поставки на WB?

Официально Wildberries не фиксирует точный срок. На практике — передавайте в течение 3 рабочих дней после получения акта приёмки. Чем быстрее, тем меньше риск расхождений при проверках.

Можно ли отправить УПД с телефона?

Через ЭДО Лайт — да, через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Для подписания нужна УКЭП на токене или облачная подпись.

Что делать, если в акте приёмки WB ошибки?

Проверьте акт в ЛК WB (раздел «Поставки»). Если есть расхождения — подайте претензию через поддержку WB до отправки УПД. Не отправляйте УПД с неверными данными — аннулирование в ЧЗ возможно, но занимает время.

---

Если продаёте маркированные товары на Wildberries — попробуйте генератор этикеток KleyKod. Он объединяет штрихкод WB и код Честного Знака на одной этикетке. А когда в апреле запустится модуль УПД — оставьте заявку, чтобы попробовать первыми.