Поэкземплярный учёт с 1 марта 2026: какие товары, что делать продавцу Wildberries
С 1 марта 2026 года пять товарных групп переходят с объёмно-артикульного на поэкземплярный учёт в системе «Честный знак». Это значит, что теперь отслеживается не просто количество товара по артикулу, а каждая конкретная единица — по уникальному коду DataMatrix.
Для продавцов на Wildberries и Ozon это меняет процесс работы с маркировкой. Разбираемся, кого затронет, что конкретно делать и какие штрафы грозят.
Что такое поэкземплярный учёт
В системе «Честный знак» существует два режима прослеживаемости:
| Параметр | Объёмно-артикульный учёт | Поэкземплярный учёт |
|---|---|---|
| Что отслеживается | Количество по артикулу | Каждая единица по уникальному коду |
| Пример | «500 бутылок воды 0,5 л» | «Бутылка воды №ABC123, №ABC124, №ABC125…» |
| Точность | Общий объём | Путь конкретной единицы |
| Сложность для продавца | Ниже | Выше |
| Защита от подделок | Базовая | Максимальная |
Простыми словами: при объёмно-артикульном учёте система знает, что у вас 500 бутылок воды. При поэкземплярном — знает судьбу каждой из 500 бутылок: где произведена, кому продана, когда выведена из оборота.
Какие товары переходят на поэкземплярный учёт с 1 марта 2026
Согласно постановлениям Правительства РФ, с 1 марта 2026 на поэкземплярный учёт переходят 5 товарных групп:
1. Упакованная вода
- Что: бутилированная питьевая вода, минеральная вода
- Основание: Постановление Правительства №841
- Было: объёмно-артикульный учёт с 2022 года
- Стало: поэкземплярный учёт с 1 марта 2026
2. Пиво и слабоалкогольные напитки
- Что: пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие слабоалкогольные напитки
- Основание: Постановление Правительства №2173
- Важно: кеговое пиво пока остаётся на объёмно-артикульном учёте
3. Молочная продукция (срок хранения до 40 дней)
- Что: молоко, кефир, йогурт, сметана, творог и другая скоропортящаяся молочка
- Основание: Постановление Правительства №2099
- Нюанс: молочка со сроком хранения >40 дней переходит на поэкземплярный учёт позже — с 1 ноября 2026
4. БАДы (биологически активные добавки)
- Что: ферментные препараты, рыбий жир, витаминные комплексы
- Основание: включены в расширенный список маркируемых товаров
5. Антисептики и дезинфицирующие средства
- Что: антисептики для рук, дезинфицирующие средства бытового назначения
- Основание: отдельное постановление в рамках расширения маркировки
Что конкретно меняется для продавцов
Раньше (объёмно-артикульный учёт)
- Получили партию — зафиксировали в УПД: «100 штук артикула X»
- Продали — списали количество
- Конкретные коды не отслеживались
Теперь (поэкземплярный учёт)
- Получили партию — в УПД указан каждый код DataMatrix
- При продаже — сканируете конкретный код именно той единицы, которая уходит покупателю
- Система видит путь каждой единицы: производитель → дистрибьютор → продавец → покупатель
- Нельзя «перепутать» коды или списать «примерно столько же»
Влияние на продавцов Wildberries и Ozon
FBS (отправка со своего склада)
Для FBS-продавцов изменения самые ощутимые:
- Каждая единица должна иметь свой уникальный DataMatrix
- При сборке заказа нужно сканировать конкретный код отправляемой единицы
- Вывод из оборота — по конкретному коду, а не по количеству
- Ошибка в коде = штраф + возврат
Совет для FBS: используйте генератор этикеток KleyKod — загрузите Excel из кабинета WB и PDF с кодами из ЧЗ, получите этикетки с совмещённым штрихкодом WB и DataMatrix на одном стикере 58×40 мм. 200 этикеток бесплатно при регистрации.
FBW (товар на складе Wildberries)
- Коды DataMatrix указываются при создании поставки
- WB сканирует каждый код при приёмке
- Вывод из оборота при продаже — автоматический (WB делает сам)
- Ваша задача — корректно промаркировать до отгрузки
Ozon
Аналогичная ситуация: Ozon также ужесточает контроль маркировки. С января 2026 совместно с ЦРПТ внедрена проверка на этапе создания карточки товара.
Как подготовиться: пошаговый план
Шаг 1. Проверьте свои товары
Определите, попадают ли ваши товары в 5 групп, переходящих на поэкземплярный учёт. Если продаёте воду, молочку, пиво, БАДы или антисептики — вы затронуты.
Шаг 2. Обновите процесс приёмки
При получении товара от поставщика:
- Требуйте УПД с перечнем кодов DataMatrix каждой единицы
- Проверяйте соответствие кодов в УПД и на физическом товаре
- Подписывайте УПД через ЭДО (электронный документооборот)
Шаг 3. Настройте сканирование при отправке (FBS)
Для FBS-продавцов критически важно:
- Сканировать код конкретной единицы, которую отправляете
- Не путать коды между единицами одного артикула
- Выводить из оборота именно отсканированный код
Шаг 4. Проверьте оборудование
- 2D-сканер штрихкодов (читает DataMatrix)
- Термопринтер для этикеток (если перемаркировываете)
- ПО для работы с кодами ЧЗ или онлайн-генератор этикеток
Шаг 5. Обучите персонал
Если у вас есть сотрудники на складе — объясните разницу между старым и новым процессом. Главное: теперь нельзя отправить «любую» единицу из партии, нужно отправить именно ту, код которой указан в заказе.
Исправление ошибок в УПД
Ошибки при поэкземплярном учёте обходятся дороже, потому что привязаны к конкретным кодам. Что делать:
- Ошибка в количестве: оформить корректировочный УПД через ЭДО
- Неверный код: оформить исправительный УПД с правильным кодом DataMatrix
- Срок: исправления нужно внести до вывода из оборота этой единицы
Штрафы за нарушения
С марта 2026 нарушения фиксируются автоматически — система ЧЗ сверяет данные в реальном времени.
| Нарушение | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|
| Продажа без маркировки | 5 000–10 000 ₽ + конфискация | 50 000–300 000 ₽ + конфискация |
| Нарушение сроков передачи данных | 1 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Несоответствие кода в УПД и на товаре | Штраф + блокировка карточки | Штраф + блокировка карточки |
При крупных нарушениях (от 1 500 000 ₽) — уголовная ответственность до 6 лет.
Календарь перехода на поэкземплярный учёт в 2026
| Дата | Товарная группа |
|---|---|
| 1 марта 2026 | Упакованная вода, пиво, молочка (до 40 дней), БАДы, антисептики |
| 1 ноября 2026 | Молочная продукция (срок хранения >40 дней) |
| 2027 (планируется) | Остальные товарные группы поэтапно |
Частые вопросы
Я продаю воду на WB по FBS. Что мне делать прямо сейчас? Убедитесь, что на каждой бутылке есть уникальный DataMatrix. При сборке заказа сканируйте код конкретной бутылки, которую отправляете. Выводите из оборота именно этот код.
У меня молочка со сроком хранения 60 дней. Меня касается? Не с 1 марта. Молочка со сроком >40 дней переходит на поэкземплярный учёт с 1 ноября 2026. Но подготовиться стоит заранее.
Кеговое пиво тоже переходит? Нет, кеговое пиво пока остаётся на объёмно-артикульном учёте. Переход касается бутылочного и баночного пива.
Я уже маркирую товар — что меняется? Если вы уже наносите DataMatrix, то физически ничего не меняется. Меняется уровень контроля: теперь при каждой операции (приёмка, продажа, возврат) нужно указывать конкретный код конкретной единицы, а не просто количество.
Можно ли совместить штрихкод WB и DataMatrix ЧЗ на одной этикетке? Да. Загрузите Excel из кабинета Wildberries и PDF с кодами из Честного знака в KleyKod — получите готовый PDF с этикетками 58×40 мм, где оба кода на одном стикере. 200 штук бесплатно.
Поэкземплярный учёт — это не «ещё одна бюрократия», а реальное усиление контроля. Система ЧЗ и маркетплейсы синхронизировали базы данных, нарушения фиксируются автоматически. Подготовьтесь до 1 марта, чтобы не получить штраф и блокировку карточек.
Для продавцов WB и Ozon: KleyKod — бесплатный генератор этикеток с совмещением штрихкода маркетплейса и DataMatrix Честного знака. 200 этикеток при регистрации.
Готовы создать этикетки?
200 этикеток бесплатно при регистрации
Попробовать бесплатно