Маркировка остатков Честный Знак 2026: сроки, порядок, штрафы

На складе лежат остатки товара, купленные или произведённые до введения обязательной маркировки. Продать их без кода DataMatrix уже нельзя — но списывать не нужно. Для таких товаров предусмотрена отдельная процедура маркировки остатков, которая отличается от стандартного ввода в оборот. Разбираемся, что нужно сделать, до каких дат и что будет, если не успеть.

Чем «остатки» отличаются от нового товара

Остатки — это товары, которые поступили к вам до того, как для этой категории стала обязательной маркировка. Купленная в прошлом году партия спецодежды, лежащие на полке пары обуви, ввезённые до дедлайна, — всё это остатки.

Ключевое отличие при маркировке: для остатков разрешён упрощённый состав сведений при описании в Национальном каталоге. Не нужно заполнять весь объём атрибутов, как при производстве или импорте нового товара. Минимальный набор — наименование, ТНВЭД, страна производства. Остальные атрибуты можно не указывать.

Важно: упрощённый порядок доступен только для остатков и только в рамках отведённого срока. Как только окно закрывается, ввести товар в оборот как остатки уже не получится — придётся либо уничтожать, либо хранить без права продажи.

Сроки маркировки остатков по категориям в 2026 году

По обуви сроки для маркировки остатков уже истекли — с 1 января 2026 продажа немаркированной обуви полностью запрещена.

Для одежды 3-й волны (повседневная одежда, бельё) окно тоже закрыто: ввести остатки в оборот нужно было до 28 февраля 2026. Если этого не сделано — товар нельзя продавать.

Если ваш товар попадает в 4-ю волну или в расширенный перечень с 1 марта 2026 — у вас ещё есть время. Продавать без маркировки можно до 31 июля 2026, а промаркировать и ввести в оборот нужно до 30 ноября 2026.

Пошаговая инструкция: как промаркировать остатки

Шаг 1. Проверьте, попадает ли товар под маркировку

Зайдите в личный кабинет на честныйзнак.рф и убедитесь, что ваша категория товара действительно требует маркировки. Найдите код ТНВЭД своего товара и сверьтесь с постановлением.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе (если ещё нет)

Для работы с Честным Знаком нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) и учётная запись в системе. Если уже зарегистрированы — пропускайте этот шаг.

Шаг 3. Опишите товары в Национальном каталоге

Для остатков описание упрощённое: заполните минимальный набор атрибутов — наименование, ТНВЭД, страну производства. Полный список атрибутов, как при обычном вводе в оборот, здесь не требуется.

Если карточка на товар уже есть в каталоге — используйте её, создавать новую не нужно.

Шаг 4. Закажите коды маркировки

В личном кабинете перейдите: Маркировка → Заказать коды → Остатки → Создать заявку.

Укажите количество кодов, способ получения (PDF или CSV), тип эмиссии. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС (для малого бизнеса на спецрежиме НДС не начисляется).

После оплаты и обработки коды появятся в личном кабинете.

Шаг 5. Напечатайте и наклейте этикетки

Скачайте коды в формате PDF или CSV. Распечатайте на принтере этикеток или закажите печать в типографии. Этикетка с DataMatrix должна быть хорошо читаема, не скручиваться и не отклеиваться при транспортировке.

Если кодов много и нужно быстро сгенерировать этикетки — воспользуйтесь KleyKod. Сервис распознаёт коды ЧЗ из файлов CSV и PDF и формирует готовые этикетки для печати. Печать этикеток с кодами Честного Знака бесплатна — без ограничений по количеству.

Шаг 6. Введите товар в оборот

После наклейки этикеток вернитесь в личный кабинет и создайте документ ввода в оборот с типом операции «Маркировка остатков». Привяжите к документу все нанесённые коды.

Только после того, как система обработает этот документ и статус кодов изменится на «В обороте», товар становится легальным для продажи. Не торопитесь выкладывать товар на витрину до подтверждения от системы.

Шаг 7. Проверьте статус кодов

В разделе «Коды маркировки» убедитесь, что все коды имеют статус «В обороте». Если часть кодов осталась в статусе «Эмитирован» — они ещё не введены в оборот, продавать такой товар нельзя.

Что изменилось с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 система Честный Знак начала автоматически фиксировать нарушения и передавать данные контролирующим органам. Раньше инспектор должен был самостоятельно выявить нарушение при проверке — теперь система делает это сама в режиме реального времени.

Также с 1 марта расширился перечень товаров лёгкой промышленности, подлежащих маркировке. Если ваш товар попал в новый перечень, у вас есть срок до 30 ноября 2026, чтобы промаркировать остатки.

Штрафы за нарушение

Основание — статья 15.12 КоАП РФ.

Продажа немаркированного товара (ч. 2 ст. 15.12 КоАП):

• Для граждан: от 2 000 до 4 000 ₽
• Для должностных лиц (ИП, директор): от 5 000 до 10 000 ₽
• Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 ₽

Во всех случаях — конфискация немаркированного товара.

Производство или ввод в оборот без маркировки (ч. 1 ст. 15.12 КоАП):

• Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 ₽
• Для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 ₽

Уголовная ответственность наступает, если стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн ₽ (крупный размер) — статья 171.1 УК РФ.

Штраф начисляется за факт нарушения, а не за каждую единицу товара. Но конфискуют весь обнаруженный немаркированный товар — поэтому экономить на маркировке остатков не получится.

Частые ошибки

Напечатали коды, но не ввели в оборот. Самая распространённая ошибка. Наклейка этикетки сама по себе ничего не значит — код должен быть введён в оборот через личный кабинет.

Использовали коды не для той товарной группы. Коды для обуви нельзя клеить на одежду и наоборот. При заказе кодов важно выбрать правильную товарную группу.

Описали товар не в той карточке. Если в каталоге уже есть карточка вашего товара, созданная производителем, — нужно использовать её. Дублирующие карточки система может отклонить.

Промаркировали, но не уложились в срок ввода в оборот. Даже если коды напечатаны и наклеены, срок ввода в оборот нарушен — документ система не примет после дедлайна.

Как быстро распечатать коды для остатков

Если остатков много — вручную формировать этикетки долго. В KleyKod вы загружаете файл с кодами DataMatrix, выбираете формат этикетки и получаете готовый PDF для печати. Сервис поддерживает пакетную обработку — сотни и тысячи этикеток за один раз.

Печать этикеток ЧЗ-only полностью бесплатна. Печатайте коды для остатков в KleyKod и успевайте до дедлайна.

Коротко о главном

• Остатки — товар, поступивший до введения обязательной маркировки для данной категории
• Для них доступен упрощённый порядок описания в Национальном каталоге
• По обуви и одежде 3-й волны сроки уже истекли — такой товар продавать нельзя
• По спецодежде и расширенному перечню легпрома срок маркировки остатков — до 30 ноября 2026
• Штраф за продажу немаркированного товара: до 300 000 ₽ для юрлиц + конфискация
• После наклейки этикетки обязательно введите код в оборот через личный кабинет — иначе продажа незаконна