Маркировка косметики Честный Знак 2026: что подготовить производителю

Маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены уже перешла из тестового режима в рабочий процесс. Для производителя главная задача не в том, чтобы просто получить DataMatrix. Нужно не ошибиться с товарной группой, GTIN, кодами ТН ВЭД/ОКПД2, способом нанесения и печатью партии.

KleyKod полезен в той части, где коды уже получены: сервис помогает напечатать готовые DataMatrix на вашем PDF-шаблоне этикетки. Прямой забор кодов из Честного Знака, агрегация и документы в кабинете лучше подключать только после теста на небольшой партии и конкретной товарной группе.

Проверенные сроки

Дата	Что начинается	Примеры товаров
1 марта 2025	Старт обязательной маркировки и регистрации участников оборота	Косметика, бытовая химия, товары личной гигиены
1 мая 2025	Первый этап для производителей и импортёров	Мыло, моющие средства, бытовая химия
1 июля 2025	Второй этап	Средства для волос, средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы
1 октября 2025	Третий этап	Косметические средства, декоративная косметика, средства для ухода за полостью рта
1 декабря 2025	Четвёртый этап	Бритвы и лезвия

Точный вывод по конкретному товару делайте по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. На официальной странице Честного Знака прямо указано: если есть сомнения по отнесению товара, нужно ориентироваться на эти коды.

Обновление от 1 июля 2026: розница, кассы и ЭДО

С 1 июля 2026 года по косметике, бытовой химии и товарам личной гигиены включается обязательная передача сведений о розничной продаже через контрольно-кассовую технику. Магазину нужно сканировать DataMatrix на кассе и передавать сведения в систему маркировки через онлайн-кассу.

В эту же дату для участников оборота становится обязательной передача сведений через ЭДО в объемно-сортовом формате: GTIN и количество. Это касается перехода права собственности и вывода из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей.

Для KleyKod это не кассовый сценарий, а печатный. Если код нужно перепечатать, объединить с ценником или нанести на ваш PDF-шаблон, используйте ЧЗ-only этикетки или маркировку на производстве. Боевые действия в кабинете ЧЗ подключайте только после теста на небольшой партии.

Что проверить до заказа кодов

Товар попадает в перечень маркируемых по ТН ВЭД и ОКПД2.
В Национальном каталоге заведена карточка товара и есть корректный GTIN.
Вы понимаете сценарий: производство в РФ, импорт или другой разрешённый способ выпуска.
Этикетка уже содержит место под DataMatrix, а код не перекрывает состав, срок годности, EAC и данные изготовителя.
У вас есть тестовая печать, на которой DataMatrix читается сканером до запуска всей партии.

Что делает производитель

Производитель или импортёр наносит коды маркировки на продукцию в потребительской упаковке. После нанесения в систему маркировки передаются сведения о нанесении и вводе товара в оборот. Это не этап печати ради печати: код должен попасть на конкретную единицу товара и дальше жить в документах ЧЗ.

По косметике и бытовой химии нет общей маркировки остатков. Для товаров, произведённых или ввезённых до даты начала обязательного нанесения по своему этапу, продажа без маркировки допускается до окончания срока годности. Для бритв и лезвий есть отдельный переходный порядок по остаткам до 30 ноября 2026 года, если товар был на территории РФ на 1 декабря 2025 года и произведён или ввезён до 30 ноября 2025 года.

Где здесь KleyKod

Если коды уже заказаны и выгружены из Честного Знака в PDF, KleyKod может закрыть печать:

загрузить ваш PDF-шаблон этикетки;
загрузить PDF с кодами DataMatrix из Честного Знака;
наложить уникальный код на каждую копию шаблона;
собрать готовый PDF для печати партии;
проверить маленькую тестовую партию до оплаты большого лимита.

Это подходит производителям, которые уже работают с дизайнером, типографией или своим макетом и не хотят вручную переставлять DataMatrix на тысячи этикеток.

Что не стоит запускать вслепую

Прямой заказ и забор кодов из ЧЗ, агрегация, расформирование упаковок, АТК, ввод в оборот и правки карточек Национального каталога затрагивают кабинет ЧЗ и внешние документы. Для новых товарных групп это надо проверять отдельно: сначала на тестовой партии, потом на ограниченном боевом объёме, и только после этого открывать всем пользователям.

Практический подход такой: сначала печать готовых PDF-кодов без отправки документов в ЧЗ, затем пилот прямой интеграции на одном проверенном клиенте и одной товарной группе.

Чеклист перед печатью партии

Есть PDF-шаблон этикетки в финальном размере.
Есть выгрузка кодов DataMatrix из Честного Знака.
Количество кодов совпадает с количеством этикеток.
DataMatrix не меньше требуемого размера для вашего носителя.
После печати код читается обычным 2D-сканером.
На этикетке остаются видимыми состав, срок годности, изготовитель, EAC и другие обязательные поля.

Источники

Честный Знак: сроки обязательной маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии - https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/cosmetics/marking/
Честный Знак: виды косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, подлежащие маркировке - https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/cosmetics/mark_goods/
Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681 - https://base.garant.ru/411024178/