Как работать с Честным знаком на Wildberries FBS: пошаговая инструкция 2026

Если вы продаёте на Wildberries по схеме FBS и ваш товар подлежит обязательной маркировке — вам нужно разобраться с Честным знаком. В этой статье — полный пошаговый процесс: от регистрации в системе маркировки до вывода кодов из оборота после продажи.

С 1 марта 2026 года система «Честный знак» начала автоматически выявлять нарушения и выписывать штрафы без инспекторских проверок. Штрафы для ИП — до 10 000 ₽, для юрлиц — до 300 000 ₽ плюс конфискация товара.

Какие товары на Wildberries нужно маркировать в 2026 году

Обязательная маркировка в 2026 году охватывает более 27 товарных групп. Вот категории, которые чаще всего продают селлеры WB:

Категория	Обязательно с	Примечание
Одежда (лёгкая промышленность)	Давно действует	Расширен список артикулов в марте 2025
Обувь	Давно действует	Все виды обуви
Постельное бельё, текстиль	Давно действует	Полотенца, скатерти
Духи, туалетная вода	Давно действует	Вся парфюмерия
Шины и покрышки	Давно действует	Автомобильные
Детские игрушки	С 1 июня 2025	Все виды игрушек
Корма для животных	С 1 сентября 2025	Сухие и влажные
Моторные масла, автохимия	С 1 марта 2025	Включая антифризы
Радиоэлектроника	С 1 марта 2026	Бытовая техника
Кондитерские изделия	С 1 марта 2026	Печенье, зефир, вафли
Косметика, зубные пасты	С 1 июля 2026	WB перестаёт принимать без КИЗ

Если ваш товар есть в этом списке и вы работаете по FBS — читайте дальше.

Что такое FBS и чем маркировка FBS отличается от FBO

На Wildberries есть две основные схемы работы:

• FBS (Fulfillment by Seller) — товар хранится у продавца. Вы сами собираете заказы, маркируете и передаёте курьеру WB.
• FBO/FBW (Fulfillment by Wildberries) — товар на складе WB. Wildberries сам собирает и отгружает заказы.

Ключевое отличие по маркировке

Параметр	FBS	FBO/FBW
Кто клеит этикетку ЧЗ	Продавец	Продавец (до отправки на склад)
Кто добавляет КИЗ в задание	Продавец	Wildberries
Нужен ли УПД	Нет	Да (УПД «ДОП»)
Кто выводит КИЗ из оборота	Продавец	Wildberries
Кто возвращает КИЗ при возврате	Продавец	Wildberries

Главный плюс FBS — вы полностью контролируете процесс маркировки. Не нужно оформлять УПД и ждать, пока склад WB обработает коды.

Пошаговая инструкция: маркировка товара на FBS

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

Зайдите на честныйзнак.рф и зарегистрируйтесь с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

УКЭП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре — например, в налоговой (бесплатно для ИП) или через коммерческие УЦ.

После регистрации:

1. Выберите товарную группу (одежда, обувь и т.д.)
2. Опишите товары в Национальном каталоге — укажите GTIN (штрихкод товара)
3. Дождитесь активации — обычно 1-2 рабочих дня

Совет: начните регистрацию за 2-3 недели до первой отгрузки маркированного товара. Процесс может затянуться из-за проверки документов.

Шаг 2. Закажите коды маркировки (КИЗ)

В личном кабинете «Честного знака» закажите коды DataMatrix — ровно по числу единиц товара.

• Стоимость одного кода: 50 копеек (без НДС для ИП на УСН)
• Заказ обрабатывается от нескольких минут до суток
• Коды выгружаются в CSV-файле

Важно: один код = одна единица товара. Нельзя печатать один и тот же код на разные товары — система это отследит, и вы получите штраф.

Шаг 3. Распечатайте этикетки с DataMatrix

Скачайте CSV с кодами маркировки из ЛК «Честного знака» и распечатайте этикетки.

Варианты печати:

• KleyKod — бесплатный онлайн-генератор. Загрузите CSV — получите PDF с DataMatrix 22×22 мм для термопринтера. До 30 000 кодов за раз, баланс не тратится.
• 1С — если у вас настроена интеграция с ЧЗ
• Ручная печать — через специализированное ПО принтера

Если вам нужно объединить штрихкод Wildberries и DataMatrix Честного знака на одной наклейке 58×40 мм — используйте KleyKod в режиме объединения. Загрузите Excel с баркодами WB и PDF с кодами ЧЗ — сервис автоматически сопоставит их по GTIN.

Шаг 4. Наклейте DataMatrix на товар

Код DataMatrix наклеивается на потребительскую упаковку товара (не на транспортную).

Требования:

• Минимальный размер DataMatrix: 22×22 мм (по ГОСТу)
• Код должен считываться 2D-сканером
• Не закрывать код другими наклейками или плёнкой
• Не размещать на сгибах и швах упаковки

Проверьте каждый код через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк» — статус должен быть «В обороте».

Шаг 5. Добавьте КИЗ в сборочное задание Wildberries

Когда покупатель оформил заказ на маркированный товар:

1. Откройте ЛК Wildberries → «Маркетплейс (FBS)» → «На сборке»
2. Найдите нужное сборочное задание
3. Нажмите «Добавить КИЗ»
4. Введите код DataMatrix вручную или отсканируйте

При большом объёме заказов можно загрузить КИЗы через Excel-шаблон — в нём также указываются сроки годности, УИН, IMEI и GTIN.

Внимание: если не добавить КИЗ в сборочное задание, при отказе покупателя вам оформят платный возврат.

Шаг 6. Наклейте этикетку WB и передайте заказ

Помимо этикетки с DataMatrix, на внешнюю упаковку отправления клеится стандартная этикетка Wildberries со штрихкодом заказа.

Это два разных стикера:

• DataMatrix ЧЗ → на товар (потребительская упаковка)
• Штрихкод WB → на отправление (транспортная упаковка)

Передайте отправление в пункт сдачи WB (ПВЗ) или вызовите курьера.

Шаг 7. Выведите КИЗ из оборота после продажи

После того как покупатель получил товар, вы обязаны вывести КИЗ из оборота в ЛК «Честного знака».

• Срок: 3 рабочих дня с момента продажи
• Штраф за просрочку: 1 000–10 000 ₽ для должностных лиц

Настройте уведомления в ЛК WB, чтобы не пропустить момент доставки.

Шаг 8. Обработайте возвраты

Если покупатель вернул товар:

1. Проверьте, сохранна ли маркировка DataMatrix
2. Если код читается — верните КИЗ в оборот в ЛК «Честного знака»
3. Если этикетка повреждена — закажите новый код и перемаркируйте товар

Не забывайте возвращать КИЗ в оборот — иначе вы не сможете продать товар повторно.

УПД на Wildberries: когда нужен, а когда нет

Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронный документ для передачи кодов маркировки между участниками оборота.

При FBS — УПД не нужен

Вы сами управляете кодами: вводите в оборот, добавляете в сборочное задание, выводите после продажи, возвращаете при возврате.

Когда УПД всё-таки нужен

Ситуация	Тип УПД
Отгрузка на склад WB (FBO/FBW)	УПД «ДОП»
Поставка «Монопаллета» или «Короб»	УПД «ДОП»
Продажа в страны ЕАЭС	Обычный УПД с НДС

При FBO/FBW оформляете УПД «ДОП» в ЛК «Честного знака», и уже Wildberries выводит/возвращает КИЗы при продажах и возвратах.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как избежать
Товар без DataMatrix	Отклонение на приёмке WB	Проверять наличие кода перед сборкой
КИЗ не добавлен в задание WB	Платный возврат при отказе	Сканировать код при сборке
Один КИЗ на несколько товаров	Штраф + конфискация	Один код = одна единица
Статус КИЗ не «В обороте»	WB отклонит приёмку	Проверять через приложение ЧЗ
Просрочка вывода из оборота	Штраф 1 000–10 000 ₽	Настроить уведомления
Не вернули КИЗ после возврата	Нельзя продать товар повторно	Обрабатывать возвраты сразу
Нечитаемый DataMatrix	Проблемы при сканировании	Термотрансферная печать, защита от влаги
Не зарегистрированы в ЧЗ	Нельзя получить коды	Начать за 2-3 недели до отгрузки

Штрафы за нарушения маркировки в 2026 году

С 1 марта 2026 года штрафы выписываются автоматически — система «Честный знак» фиксирует нарушения по данным онлайн-касс.

Нарушение	ИП	Юрлицо
Продажа без маркировки	5 000–10 000 ₽	50 000–300 000 ₽
Не зарегистрирован в ЧЗ	50 000 ₽	50 000 ₽
Повторное нарушение	Конфискация товара	Конфискация + приостановка до 90 суток

Частые вопросы

Можно ли продавать немаркированные остатки?

Нет. С 1 марта 2026 года продажа немаркированных остатков запрещена по большинству категорий. Нужно промаркировать остатки или списать.

Сколько стоит код маркировки?

50 копеек за один код DataMatrix. Для ИП на УСН — без НДС.

Что делать, если DataMatrix не сканируется?

Проверьте размер (минимум 22×22 мм), качество печати и отсутствие повреждений. Используйте термотрансферную печать — она долговечнее прямой термопечати. Генерируйте этикетки через KleyKod — сервис автоматически проверяет качество кодов.

Нужен ли отдельный принтер для этикеток ЧЗ?

Подойдёт любой термопринтер с поддержкой этикеток 58×40 мм: Xprinter XP-365B, TSC TTP-244, Godex G300 и другие. Подробнее — в нашей статье «Как выбрать принтер для этикеток Честного знака».

Как ускорить маркировку при большом объёме заказов?

Используйте KleyKod для объединения штрихкода WB и DataMatrix ЧЗ на одной наклейке 58×40 мм. Вместо двух стикеров — один. Загрузите Excel из ЛК Wildberries и PDF с кодами из ЧЗ — сервис автоматически сопоставит коды по GTIN.

Итог

Маркировка товаров Честным знаком при работе на Wildberries FBS — это 8 шагов:

1. Регистрация в «Честном знаке» с УКЭП
2. Заказ кодов DataMatrix (50 коп./шт)
3. Печать этикеток — бесплатно через KleyKod
4. Наклеивание DataMatrix на товар
5. Добавление КИЗ в сборочное задание WB
6. Наклеивание этикетки WB + передача курьеру
7. Вывод КИЗ из оборота (3 дня после продажи)
8. Обработка возвратов

При FBS не нужен УПД — вы контролируете весь процесс сами. Главное — не забывайте добавлять КИЗ в сборочное задание и вовремя выводить коды из оборота.

Попробуйте KleyKod бесплатно — 200 объединённых этикеток WB + ЧЗ при регистрации. Генерация этикеток только с DataMatrix (ЧЗ-only) — полностью бесплатна и без ограничений.