Как маркировать товар в Честном Знаке: пошаговая инструкция 2026

Чтобы промаркировать товар через «Честный Знак», нужно пройти шесть шагов: получить УКЭП → зарегистрироваться в системе → описать товар в каталоге → заказать коды DataMatrix → распечатать этикетки → ввести коды в оборот. Один код обходится в 50 копеек без НДС. С марта 2026 штрафы за немаркированный товар выписываются автоматически — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией для юридических лиц.

Какие товары нужно маркировать в 2026 году

Система «Честный Знак» охватывает уже более 20 товарных групп. В 2026 году список расширился: добавились кондитерские изделия, радиоэлектроника, детские товары.

Если не уверены, что именно из вашего ассортимента попало под требования — проверяйте по коду ТН ВЭД на официальном сайте честныйзнак.рф.

Что нужно до начала: УКЭП и оборудование

Прежде чем регистрироваться в «Честном Знаке», нужно сделать две вещи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без неё войти в личный кабинет невозможно — другого способа авторизации нет. УКЭП оформляется на руководителя ООО или на ИП. Выдают аккредитованные удостоверяющие центры: ФНС (бесплатно), Контур, Тензор, Такском. На ИП обычно занимает 1–2 рабочих дня.

Программное обеспечение для УКЭП. После получения подписи установите КриптоПро CSP (или ViPNet CSP) и плагин для браузера. Это нужно один раз.

Принтер этикеток. Для печати DataMatrix подходит термопринтер или лазерный принтер. Минимальный размер кода — 10×10 мм, важна контрастность. Струйный принтер — рискованно: чернила размазываются.

Как маркировать товары через Честный Знак: пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация в системе

Перейдите на честныйзнак.рф → нажмите «Зарегистрироваться». Авторизация происходит через УКЭП. Система автоматически подтягивает реквизиты компании из ФНС по ИНН.

В процессе регистрации:

• Выберите товарные группы, с которыми собираетесь работать
• Заключите договор с ЦРПТ (Центром развития перспективных технологий) — оператором системы
• Пополните лицевой счёт в личном кабинете (средства списываются при заказе кодов)

Регистрация бесплатная. Заявку обрабатывают в течение суток, подтверждение приходит на email.

Шаг 2. Описание товара в Национальном каталоге (НКМТ)

Каждый товар нужно описать в Национальном каталоге маркированных товаров. Код DataMatrix привязывается к конкретной товарной карточке.

Что заполнять:

• Наименование товара
• Код ТН ВЭД (10 знаков)
• Бренд, производитель, страна
• Уточняющие атрибуты (для одежды — размер, цвет, состав; для продуктов — масса нетто, срок годности и т.д.)

Если у товара уже есть GTIN (штрихкод EAN-13 от зарубежного производителя) — используете его. Если GTIN нет, производителю нужно зарегистрироваться в ГС1 РУС и получить российский штрихкод (префикс 460–469).

Импортёры с иностранным GTIN регистрироваться в ГС1 РУС не обязаны.

Шаг 3. Заказ кодов маркировки через СУЗ

СУЗ — Станция управления заказами. Это раздел в личном кабинете, через который заказываются коды.

Порядок заказа:

1. Перейдите в раздел «Управление заказами» в личном кабинете
2. Выберите товарную группу и GTIN нужного товара
3. Укажите количество кодов и способ получения: готовые изображения или текстовые данные (сырые строки DataMatrix)
4. Подтвердите заказ — средства списываются сразу

Стоимость: 50 копеек без НДС за один код (60 копеек с НДС). Лекарства из ЖНВЛП — бесплатно.

Коды готовы к скачиванию обычно через несколько минут после заказа.

Шаг 4. Скачивание и подготовка этикеток

Файл с кодами скачивается из личного кабинета в формате CSV/TXT (текстовые строки DataMatrix) или как архив с PNG-изображениями.

Дальше текстовые данные нужно преобразовать в графический штрихкод DataMatrix и напечатать этикетку. Для этого понадобится инструмент.

Если у вас стандартный формат этикетки (58×40 мм или 58×60 мм) — можно использовать шаблоны прямо в «Честном Знаке». Если нужна кастомная этикетка с логотипом, характеристиками товара или данными по ТР ТС — удобнее воспользоваться готовым сервисом.

KleyKod генерирует этикетки с кодами ЧЗ онлайн: загружаете файл с кодами из личного кабинета «Честного Знака» — получаете PDF для печати. Печать этикеток ЧЗ-only бесплатна и без ограничений по количеству.

Если работаете с Wildberries — часто нужна совмещённая этикетка: штрихкод WB и код ЧЗ на одном листе. Это решается через генератор объединённых этикеток.

Шаг 5. Нанесение DataMatrix на товар

Нанесение — физическая часть: распечатали этикетку и наклеили на товар или упаковку.

Несколько правил:

• Код должен быть читаем 2D-сканером. После печати проверьте считывание телефоном (приложение «Честный Знак») или промышленным сканером
• Размер кода — не менее 10×10 мм
• Код не должен перекрываться другими элементами упаковки или деформироваться при открытии
• Для мягкой упаковки (пакеты, мешки) код наносят на твёрдый вкладыш или стикер

Импортёры могут наносить этикетки на таможенном складе при ввозе — это удобнее, чем перебирать уже расфасованный товар на собственном складе.

Шаг 6. Ввод в оборот

После нанесения кода нужно сообщить системе, что товар готов к продаже. Это называется «ввод в оборот».

Способы:

• Через личный кабинет «Честного Знака» вручную (для небольших партий)
• Через ЭДО (электронный документооборот) — отправить УПД (универсальный передаточный документ) контрагенту
• Через API — для автоматизированных систем

С момента ввода в оборот код начинает «жить» в системе. Каждая последующая операция с товаром — отгрузка, приёмка, продажа — фиксируется через ЭДО или кассу.

При розничной продаже касса автоматически передаёт информацию о выводе кода из оборота в «Честный Знак» через ОФД (оператора фискальных данных).

Как маркировать товар в Честном Знаке пошагово: краткая схема

Как маркировать остатки товара в Честном Знаке

Остатки — это товары, произведённые или ввезённые до введения обязательной маркировки. Для них действует упрощённый порядок и отдельные дедлайны.

Дедлайны по категориям:

Порядок маркировки остатков:

1. Проведите инвентаризацию — отделите уже маркированное от немаркированного
2. Опишите остатки в НКМТ (для остатков допускается упрощённое описание)
3. Заказайте коды в личном кабинете — стандартная процедура через СУЗ
4. Распечатайте этикетки и нанесите на каждую единицу
5. Введите коды в оборот через личный кабинет

Если коды заказаны, но не введены в оборот до дедлайна — они аннулируются автоматически. После дедлайна продавать немаркированные остатки нельзя даже при наличии документов о более раннем приобретении.

Для партий в несколько тысяч единиц удобно использовать KleyKod: загружаете CSV с кодами из ЧЗ, получаете PDF — по 4, 8 или 12 этикеток на листе А4 для обычного принтера.

Штрафы за нарушения в 2026 году

С 1 марта 2026 года штрафы за нарушения маркировки выписываются автоматически — система видит несоответствия без выездной проверки.

Основание: статья 15.12 КоАП РФ.

Конфискация — не опция, а обязательная мера. Товар изымают вместе со штрафом.

Типичные ошибки при первой маркировке

Не пополнили лицевой счёт перед заказом кодов. Коды не выдадут — счёт должен быть пополнен заранее. Пополнение через личный кабинет банковской картой или по реквизитам.

Напечатали код слишком маленьким. Код DataMatrix менее 10×10 мм плохо считывается промышленными сканерами на складах маркетплейсов. WB и Ozon возвращают партию при нечитаемых кодах.

Ввели коды в оборот раньше, чем наклеили. Система считает, что товар уже в обороте. Если физически код ещё не нанесён — возникают расхождения при последующих операциях.

Одним кодом пометили несколько единиц. Каждый код DataMatrix — уникален и привязан к конкретной единице товара. Повторное использование кода — нарушение.

Забыли про ЭДО при перемещении товара. Передача товара между юридическими лицами фиксируется через УПД в ЭДО. Если передали без документа, в системе числится расхождение.

Производственная маркировка: когда кодов тысячи

Для небольших объёмов — до 500 единиц партии — ручной процесс через личный кабинет «Честного Знака» вполне рабочий. Заказали, скачали, напечатали, наклеили.

Когда объём начинается от тысяч единиц в месяц, ручная расстановка кодов на этикетках превращается в отдельную работу. Особенно если у вас кастомный шаблон этикетки с логотипом, знаками EAC, составом и другими обязательными данными.

В этом случае работает режим «штамповки»: загружаете готовый PDF-шаблон этикетки и файл с кодами маркировки из ЧЗ — сервис автоматически проставляет DataMatrix на каждую позицию. 10 000 этикеток за несколько минут вместо нескольких часов.

Подробнее об этом сценарии — на странице маркировка на производстве.

Итог

Маркировать товары через «Честный Знак» — процесс линейный, если знать шаги. Главное не откладывать: с марта 2026 контроль автоматический, штрафы выписываются без предупреждения.

Чеклист:

• УКЭП получена
• Зарегистрированы в честныйзнак.рф
• Товар описан в НКМТ
• Лицевой счёт пополнен
• Коды заказаны через СУЗ
• Этикетки распечатаны и нанесены
• Коды введены в оборот

Попробуйте KleyKod — 200 этикеток бесплатно при регистрации. Загружайте коды из «Честного Знака» и получайте готовый PDF для печати за секунды: kleykod.ru/chz-labels.