Маркировка до и после 1 марта 2026: что изменилось для продавцов

1 марта 2026 года — дата, которую ждали (и боялись) продавцы маркированных товаров. Шесть товарных групп перешли с объёмно-артикульного на поэкземплярный учёт. Маркетплейсы усилили контроль. Минпромторг выпустил послабления.

Разбираем наглядно: как было до 1 марта и как стало после.

Главное изменение: объёмно-артикульный → поэкземплярный учёт

	До 1 марта 2026	После 1 марта 2026
Что в УПД	Количество по артикулу: «200 шт. воды 0,5 л»	Код DataMatrix каждой единицы: №ABC123, №ABC124…
Передача товара	Можно без ЭДО, бумажные УПД допускались	Только через ЭДО, УПД подписывается обеими сторонами
Момент передачи	При физической отгрузке	Коды считаются переданными только после подписания УПД в ЭДО
Продажа на кассе	Сканирование кода при продаже	То же + полная прослеживаемость от производителя
Вывод из оборота (не розница)	По количеству	По конкретным кодам маркировки
Контроль нарушений	Ручные проверки, плановые	Автоматическая фиксация в реальном времени
Ответственность	Штрафы при проверках	Штрафы начисляются автоматически

Источник: сообщество маркировки «Честный знак» (markirovka.ru, 12 февраля 2026), Постановление Правительства РФ от 29.12.2025 №2192.

Какие товары затронуты

С 1 марта 2026 на поэкземплярный учёт перешли 6 товарных групп:

Товарная группа	Основание	Что было до 1 марта
Упакованная вода	ПП РФ №841	Объёмно-артикульный учёт с 2022
Безалкогольное пиво	ПП РФ №2173	Объёмно-артикульный учёт
Молочная продукция (до 40 дней)	ПП РФ №2099	Объёмно-артикульный учёт с 2023
БАДы	ПП РФ №2099	Объёмно-артикульный учёт
Антисептики	ПП РФ №2192	Объёмно-артикульный учёт
Безалкогольные напитки	ПП РФ №841	Объёмно-артикульный учёт

Молочка со сроком хранения более 40 дней переходит на новый режим с 1 ноября 2026. При этом Минпромторг подготовил проект замены поэкземплярного учёта на партионный для этой категории — вместо кода каждой единицы будет использоваться номер производственной партии (источник: buh.ru, 27 января 2026).

До и после: как меняется процесс для продавца

Приёмка товара от поставщика

Было (до 1 марта):

• Получили партию, расписались в бумажной накладной
• В УПД — общее количество: «500 бутылок воды»
• Коды маркировки не сверяли с документами

Стало (после 1 марта):

• УПД приходит через ЭДО с перечнем всех кодов DataMatrix
• Нужно проверить: код на товаре = код в УПД
• Подписать УПД электронной подписью с обеих сторон
• Коды считаются вашими только после подписания — если продать до подписания, система покажет «продажа товара не владельцем»

Отгрузка / продажа

Было:

• Продали 50 бутылок — списали 50 штук из остатка
• Какие именно бутылки продали — система не знала

Стало:

• Продали конкретную бутылку — сканируете её DataMatrix
• Система фиксирует: именно эта единица выведена из оборота
• Если код не совпадает с тем, что числится за вами — ошибка

Возврат

Было:

• Вернули товар — добавили обратно в остатки

Стало:

• Вернули товар — нужно повторно ввести конкретный код в оборот
• Или перемаркировать с новым кодом, если старый повреждён

Что изменилось для продавцов Wildberries и Ozon

19 января 2026 года ЦРПТ (оператор «Честного знака»), Wildberries & Russ и Ozon подписали дорожную карту по усилению контроля за маркированными товарами (источник: Forbes.ru, ppc.world, 19–20 января 2026).

До подписания дорожной карты

• Маркировка проверялась при приёмке на склад (FBW)
• Карточку товара можно было создать без проверки ЧЗ
• Расхождения выявлялись с задержкой

После подписания (с января 2026)

• Проверка перенесена на этап создания карточки — до публикации
• Товар без корректного DataMatrix не попадает на витрину
• Автоматический обмен данными между маркетплейсами и ЧЗ в реальном времени
• При нарушении — блокировка карточки, а не штраф после проверки

FBS-продавцы: что изменилось на практике

Действие	До 1 марта	После 1 марта
Получение товара	Накладная + проверка количества	УПД через ЭДО + сверка каждого кода
Хранение	Учёт по артикулам	Учёт по конкретным кодам DataMatrix
Сборка заказа	Взять любую единицу нужного артикула	Взять единицу, отсканировать её код
Отправка	Упаковать и отправить	Вывести конкретный код из оборота
Этикетка	Штрихкод WB	Штрихкод WB + DataMatrix ЧЗ

Совет: загрузите Excel из кабинета WB и PDF с кодами из ЧЗ в KleyKod — получите этикетки с обоими кодами на одном стикере 58×40 мм. Не нужно клеить два стикера на каждый товар. 200 этикеток бесплатно при регистрации.

FBW-продавцы: что изменилось

• До: указывали КИЗ при поставке, WB проверял при приёмке
• После: то же, но проверка строже + данные сверяются с ЧЗ в реальном времени + блокировка карточки при расхождении
• Вывод из оборота при продаже — по-прежнему автоматический (делает WB)

Послабления от Минпромторга

Не всё так жёстко, как кажется. Минпромторг учёл сложности перехода:

Безалкогольное пиво

Проект постановления Минпромторга предусматривает: товары, произведённые до 1 марта 2026, можно принимать и отгружать без ЭДО. Их не нужно выводить из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей (источник: kontur-38.ru, 26 января 2026).

Логика: большая часть товаров на складах не была агрегирована (объединена в групповые упаковки). Без агрегации поэкземплярный учёт при отгрузке и приёмке занимает значительно больше времени.

Молочка со сроком хранения >40 дней

Минпромторг подготовил поправки в ПП РФ №2099: замена поэкземплярного учёта на партионный. Вместо кода каждой бутылки — номер производственной партии. Это проще и дешевле для участников оборота (источник: buh.ru, 27 января 2026).

Партионный номер состоит из трёх групп данных и может генерироваться производителем или оператором ЧЗ.

Дополнительные требования (ПП РФ №2192)

С 1 марта 2026 для всех участников оборота маркированной продукции:

• При регистрации в ЧЗ нужно указывать КПП и глобальный идентификатор адреса (для юрлиц)
• Уже зарегистрированные участники обязаны дополнить данные до 1 апреля 2026
• Введено понятие «разрешительный документ» для каждого вида продукции

Источник: Правовой календарь КонсультантПлюс, Постановление Правительства РФ от 29.12.2025 №2192.

Штрафы: до и после

	До 1 марта 2026	После 1 марта 2026
Как выявляют	Плановые проверки, жалобы	Автоматически, в реальном времени
Штраф для ИП	5 000–10 000 ₽	Те же суммы, но начисляются быстрее
Штраф для юрлиц	50 000–300 000 ₽	Те же суммы + конфискация
Нарушение сроков передачи данных	1 000–10 000 ₽ (ИП)	Фиксируется автоматически
Продажа с истёкшим кодом	Риск при проверке	10 000–20 000 ₽ за единицу

Главное изменение — не в суммах, а в скорости: раньше штраф мог прийти через месяцы после нарушения, теперь система реагирует сразу.

Чеклист: что проверить продавцу после 1 марта

1. ЭДО подключён — УПД от поставщиков приходят электронно
2. 2D-сканер есть — можете считывать DataMatrix при приёмке и отправке
3. Процесс приёмки обновлён — сверяете коды в УПД с кодами на товаре
4. Процесс отправки обновлён — сканируете код конкретной единицы перед отправкой
5. КПП и адрес в ЧЗ указаны — дополнили данные в личном кабинете (дедлайн 1 апреля)
6. Персонал обучен — все знают, что нельзя отправить «любую» единицу

Частые вопросы

Я уже маркирую товар. Мне что-то менять физически? Нет, физически этикетки те же — DataMatrix остаётся. Меняется процесс: теперь при каждой операции (приёмка, продажа, возврат) нужно указывать конкретный код конкретной единицы в ЭДО.

У меня остатки товара, произведённые до 1 марта. Что с ними? Для безалкогольного пива: по проекту постановления Минпромторга их можно принимать и отгружать без ЭДО. Для других товарных групп: уточняйте у оператора ЧЗ, послабления могут быть расширены.

Можно ли совместить штрихкод WB и DataMatrix ЧЗ на одном стикере? Да. KleyKod объединяет оба кода на этикетке 58×40 мм — загружаете Excel из WB и PDF из ЧЗ, скачиваете готовый PDF для термопринтера. 200 этикеток бесплатно при регистрации.

Что будет, если продать товар до подписания УПД? Система покажет ошибку «продажа товара не владельцем» — код ещё числится за предыдущим участником. Результат: штраф + блокировка.

---

Переход на поэкземплярный учёт — самое серьёзное изменение в маркировке с момента запуска «Честного знака». Но суть простая: раньше считали пачками, теперь — поштучно. Кто уже маркирует правильно, тому нужно только настроить ЭДО и сверку кодов.

Для FBS-продавцов: KleyKod — бесплатный генератор этикеток, совмещающий штрихкод маркетплейса и DataMatrix Честного знака. 200 этикеток при регистрации.